Acte Necesare pentru Vânzarea unui Apartament în 2026
Acte necesare pentru vanzarea unui apartament in 2026
Vrei să vinzi un apartament în București sau în alt oraș din România? Pentru semnarea contractului de vânzare-cumpărare la notar, proprietarul trebuie să pregătească o serie de documente esențiale: actul de proprietate, cadastrul, intabularea, certificatul fiscal, certificatul energetic, actele de identitate și documentele care confirmă situația juridică și financiară a imobilului.
Lista principală de acte necesare pentru vânzarea apartamentului
În cele mai multe cazuri, pentru vânzarea unui apartament în 2026 sunt necesare documentele de mai jos. Lista exactă poate varia în funcție de istoricul proprietății, de situația cadastrală, de existența unei ipoteci, de regimul matrimonial al proprietarului sau de cerințele notarului.
Acte de identitate
Cartea de identitate a proprietarului sau proprietarilor. Dacă apartamentul este deținut de soți, pot fi necesare actele ambilor soți.
Actul de proprietate
Contract de vânzare-cumpărare, certificat de moștenitor, donație, partaj, hotărâre judecătorească sau alt document prin care s-a dobândit apartamentul.
Cadastru și intabulare
Documentația cadastrală și încheierea de intabulare dovedesc identificarea apartamentului și înscrierea dreptului de proprietate în cartea funciară.
Extras de carte funciară
Extrasul de carte funciară pentru autentificare este solicitat, de regulă, de notar și este folosit pentru semnarea actului notarial.
Certificat fiscal
Document emis de Direcția de Taxe și Impozite Locale, care arată că proprietarul este la zi cu obligațiile fiscale pentru apartament.
Certificat energetic
Certificatul de performanță energetică este necesar la vânzarea locuințelor și trebuie emis de un auditor energetic autorizat.
Checklist rapid pentru proprietari
Important
Extrasul de carte funciară pentru autentificare este solicitat de notar, iar pe perioada valabilității lui cartea funciară este blocată pentru alte înscrieri, cu excepția operațiunii pentru care a fost solicitat extrasul. ANCPI precizează că extrasul pentru autentificare se solicită doar de notarul public pentru acte notariale privind drepturi reale imobiliare.
Actul de proprietate: documentul de bază al vânzării
Actul de proprietate este documentul care dovedește modul în care proprietarul a dobândit apartamentul. Acesta poate fi contract de vânzare-cumpărare, contract de donație, certificat de moștenitor, contract de schimb, act de partaj, hotărâre judecătorească definitivă sau alt act legal de dobândire.
Dacă apartamentul a fost dobândit prin moștenire, donație sau partaj, notarul poate solicita documente suplimentare. De asemenea, dacă apartamentul a fost cumpărat prin credit și există ipotecă, este necesară clarificarea situației cu banca înainte de semnarea contractului de vânzare.
Certificatul fiscal pentru vânzarea apartamentului
Certificatul fiscal confirmă că proprietarul nu are datorii către bugetul local pentru imobilul vândut. Acesta se obține de la Direcția de Taxe și Impozite Locale de care aparține apartamentul.
În practică, certificatul fiscal este unul dintre documentele care trebuie obținute aproape de data semnării, deoarece are valabilitate limitată. Publicațiile de specialitate indică faptul că documentul poate fi eliberat în câteva zile lucrătoare, însă termenul și valabilitatea pot depinde de administrația locală.
Certificatul energetic
Certificatul de performanță energetică este necesar la vânzarea sau închirierea unui apartament. Documentul este emis de un auditor energetic autorizat și oferă informații despre eficiența energetică a locuinței.
Pentru proprietari, este recomandat ca certificatul energetic să fie pregătit înainte de programarea finală la notar, pentru a evita amânarea semnării contractului.
Adeverința de la asociația de proprietari și utilitățile
În cazul apartamentelor aflate într-un bloc cu asociație de proprietari, notarul sau cumpărătorul poate solicita adeverință de la asociație, din care să rezulte situația datoriilor la întreținere, cheltuieli comune, fond de reparații sau alte obligații ale proprietarului.
De asemenea, este recomandat ca proprietarul să pregătească ultimele facturi și dovezi de plată pentru utilități: energie electrică, gaze, apă, internet sau alte servicii, dacă acestea sunt cerute în procesul de tranzacționare.
Cum decurge procesul de vânzare?
Verificarea actelor
Se verifică actul de proprietate, cadastrul, intabularea, cartea funciară și situația juridică a apartamentului.
Pregătirea documentelor
Proprietarul obține certificatul fiscal, certificatul energetic, adeverința de la asociație și alte documente necesare.
Programarea la notar
Notarul verifică documentele, solicită extrasul de carte funciară pentru autentificare și pregătește contractul.
Semnarea contractului
Părțile semnează contractul de vânzare-cumpărare, iar transferul proprietății se realizează conform actului notarial.
Întrebări frecvente
Pot vinde apartamentul fără cadastru și intabulare?
În general, pentru vânzarea la notar este necesar ca apartamentul să fie identificat cadastral și intabulat în cartea funciară.
Cine solicită extrasul de carte funciară pentru autentificare?
Extrasul pentru autentificare este solicitat de notarul public în vederea întocmirii actului notarial.
Este obligatoriu certificatul energetic?
Da, certificatul de performanță energetică este necesar în tranzacțiile de vânzare și închiriere a locuințelor.
Cât durează pregătirea actelor?
Depinde de situația apartamentului. Dacă actele sunt în ordine, procesul poate fi rapid. Dacă există probleme cadastrale, ipoteci, succesiuni sau datorii, durata poate crește.
Ce fac dacă apartamentul este ipotecat?
Este necesară verificarea condițiilor cu banca și obținerea documentelor specifice pentru radierea sau transferul ipotecii, după caz.
Vrei să vinzi un apartament în 2026?
APEX IMOBILIARE te poate ajuta cu verificarea actelor, evaluarea proprietății, promovarea apartamentului și pregătirea tranzacției. Contactează-ne pentru consultanță imobiliară în București.
📞 Contactează APEX IMOBILIARE