APEX IMOBILIARE · GHID PENTRU PROPRIETARI
Pregătește actele înainte să stabilești semnarea
Organizează documentele apartamentului, identifică ce lipsește și discută din timp situațiile speciale. Lista te ajută să pregătești conversația cu notarul, care confirmă actele necesare pentru tranzacția ta.
12 puncte de clarificat pentru dosarul de vânzare
Bifează un punct după ce ai pregătit documentul sau ai clarificat dacă se aplică situației tale. O bifă arată progresul organizării, nu validitatea juridică a actelor. Notează separat ce mai ai de rezolvat.
Bifele rămân doar în pagina deschisă, nu sunt trimise către APEX și se resetează la reîncărcare. Poți păstra o captură de ecran pentru discuția cu notarul.
Cine pregătește documentele și ce verifici
Fiscalul în 2026: verificarea privește și cumpărătorul. Pentru vânzător se verifică achitarea obligațiilor către bugetul local unde apartamentul este înregistrat fiscal; pentru cumpărător, cele către bugetul local de domiciliu, sediu sau punct de lucru, după caz. Legea permite înlocuirea prezentării certificatelor cu verificarea electronică. Confirmă procedura cu notarul și organul fiscal local.
OUG nr. 7/2026, art. VI — document oficial ANAF (PDF) →Proprietarul organizează dosarul
Adună actele pe care le ai, verifică datele apartamentului și semnalează lipsurile. Cere lista personalizată înainte să soliciți documente cu valabilitate limitată.
Notarul solicită extrasul pentru autentificare
Extrasul pentru informare ajută la consultarea înscrierilor. Pentru semnarea actului, notarul solicită extrasul pentru autentificare și verifică documentele tranzacției.
Regulamentul ANCPI, art. 207 (PDF) →Auditorul verifică documentul energetic
Pune copia certificatului la dispoziția cumpărătorului înainte de contract și predă originalul la vânzare. Verifică valabilitatea și codul unic cu auditorul; pentru un document mai vechi, confirmă acceptarea cu notarul.
Legea nr. 372/2005, art. 21–22 →Asociația confirmă situația cheltuielilor
Solicită adeverința în original și clarifică situația utilităților. Dacă există debite, discută cu notarul condițiile în care pot fi soluționate sau preluate expres de cumpărător.
Legea nr. 196/2018, art. 33 →Situații care cer verificări suplimentare
Apartament cu ipotecă
Discută din timp cu creditorul (banca, dacă este cazul) și notarul despre sold, condițiile de plată și documentele privind ipoteca. Nu presupune că achitarea creditului actualizează automat toate înscrierile.
Apartament moștenit sau mai mulți proprietari
Pregătește documentele succesorale sau de partaj și clarifică titularii drepturilor, cotele și participarea la semnare.
Modificări, neconcordanțe sau litigii
Semnalează diferențele dintre acte, cadastru și situația reală, precum și orice litigiu. Notarul și specialistul competent stabilesc ce trebuie clarificat înaintea tranzacției.
Apartament nou
Cere documentele apartamentului și ale construcției relevante pentru vânzare. Confirmă situația recepției, cadastrării și înscrierilor cu dezvoltatorul și notarul.
Ordinea utilă a pregătirii
- Strânge actele existente. Începe cu identitatea proprietarilor, actul de dobândire, cadastrul și înscrierile disponibile.
- Clarifică lipsurile cu notarul. Include situațiile speciale, finanțarea cumpărătorului și orice diferență dintre documente și apartament.
- Coordonează documentele cu data semnării. Confirmă valabilitatea certificatelor, obținerea extrasului și costurile, înainte de programarea finală.
APEX te poate sprijini în organizarea informațiilor despre proprietate, promovare, vizionări și coordonarea pașilor comerciali. Verificarea juridică și autentificarea actului aparțin notarului.
Costurile se confirmă pentru tranzacția concretă. Separă taxele și onorariile notariale de documente, cadastru și serviciile convenite. Calculatorul oferă o estimare; solicită notarului suma aplicabilă și clarifică cine suportă fiecare cost.
Deschide calculatorul de taxe notariale →Întrebări frecvente despre actele de vânzare
Care sunt actele necesare pentru vânzarea unui apartament în 2026?
Pornește de la actul de proprietate, actele de identitate, documentația cadastrală și înscrierile în cartea funciară, situația fiscală, certificatul energetic și documentele asociației ori utilităților. Notarul confirmă lista pentru părți și apartament, inclusiv actele suplimentare.
Am nevoie de cadastru pentru a vinde apartamentul?
Pregătește documentația cadastrală și datele înscrierii în cartea funciară. Dacă lipsesc ori nu corespund situației reale, clarifică împreună cu notarul și persoana autorizată ce documente sau actualizări sunt necesare.
Cine obține extrasul de carte funciară pentru vânzare?
Extrasul pentru autentificare este solicitat de notarul public. Extrasul pentru informare, pe care îl poți consulta în etapa de pregătire, nu îl înlocuiește.
Cât durează pregătirea actelor pentru vânzarea unui apartament?
Nu există un termen unic. Durata depinde de documentele disponibile, actualizările cadastrale, eventualele succesiuni, credite și cerințele tranzacției. Stabilește calendarul după verificarea dosarului.
Pot vinde un apartament cu ipotecă?
O ipotecă necesită coordonarea tranzacției cu creditorul (banca, dacă este cazul) și notarul. Se clarifică soldul, plata și documentele pentru situația înscrierilor, înainte să fie stabilite condițiile și data semnării.
Este obligatoriu certificatul energetic?
Pentru vânzarea unui apartament obișnuit se pregătește certificatul de performanță energetică: o copie înainte de contract și originalul pentru cumpărător la vânzare. Verifică valabilitatea cu auditorul și eventualele excepții aplicabile cu notarul.
Este necesar certificatul fiscal și pentru cumpărător?
Da, regula introdusă în 2026 privește și situația fiscală a cumpărătorului la bugetul local de domiciliu, sediu sau punct de lucru, după caz. Legea permite înlocuirea prezentării certificatului cu verificarea electronică. Confirmă procedura aplicabilă cu notarul și organul fiscal local.
Următorii pași pentru apartamentul tău
Pregătim împreună pașii vânzării
Spune-ne zona, tipul apartamentului și obiectivul tău. Discutăm informațiile disponibile, prezentarea proprietății și serviciile potrivite.